ŞIRNAKLILAR DERNEĞİ

İl ve İlçeleri Yardımlaşma Derneği

TÜZÜĞÜ

BİRİNCİ BÖLÜM

Ad, Merkezi, Amaç ve Faaliyet Konuları

Madde 1 – Derneğin Adı

Derneğin adı **“Şırnaklılar Derneği”**dir.

Kısa adı **“Şırnaklılar Derneği – İl ve İlçeleri Yardımlaşma Derneği”**dir.

Bu tüzükte kısaca “Dernek” olarak anılacaktır.

Madde 2 – Derneğin Merkezi ve Adresi

Derneğin merkezi İstanbul ili, Zeytinburnu ilçesidir.

Derneğin şimdiki adresi:

Yeşiltepe Mahallesi, 53. Sokak No: 51, Kat: 1

Zeytinburnu / İstanbul

Adres değişikliği, Genel Kurul kararı aranmaksızın Yönetim Kurulu kararıyla yapılabilir ve yasal süresi içinde ilgili mercilere bildirilir.

Dernek, mevzuata uygun olarak yurt içinde ve yurt dışında temsilcilik, şube veya irtibat bürosu açabilir.

Madde 3 – Derneğin Amacı

Derneğin amacı;

Şırnak ili ve ilçelerinde doğmuş, büyümüş, yaşamış veya bölgeyle aidiyet bağı bulunan hemşehriler arasında dayanışmayı, yardımlaşmayı ve birlikteliği geliştirmek,
Eğitim, kültür, sosyal ve ekonomik alanlarda hemşehrilerin gelişimine katkı sağlamak,
Şırnak’ın ve ilçelerinin kültürel, tarihi, sosyal ve ekonomik değerlerini tanıtmak, korumak ve gelecek nesillere aktarmak,
İhtiyaç sahibi hemşehrilere, öğrencilere ve ailelere sosyal yardım, burs ve destek sağlamak,
Toplumsal barışa, kardeşliğe ve birlikte yaşama kültürüne sivil toplum çalışmalarıyla katkıda bulunmaktır.

Madde 4 – Derneğin Faaliyet Konuları

Dernek, amaçlarını gerçekleştirmek üzere özellikle aşağıdaki faaliyetlerde bulunur:

Şırnak ve ilçeleriyle ilgili kültürel, sosyal, sanatsal, sportif ve eğitsel etkinlikler düzenler; toplantı, konferans, panel, seminer, söyleşi, çalıştay, kurs, gezi, piknik, festival, yarışma ve benzeri organizasyonlar yapar.
İhtiyaç sahibi hemşehrilere, öğrencilere ve ailelere yönelik gıda, giyecek, burs, eğitim desteği, sağlık yardımı ve benzeri sosyal yardımlar yapar; yardım kampanyaları düzenler, bağış kabul eder ve bu amaçla projeler yürütür.
Öğrenciler için burs, eğitim desteği, rehberlik ve mentörlük programları organize eder; ders çalışma alanları, kütüphane, kültür ve eğitim merkezleri kurulmasına katkı sunar.
Hemşehrilerin hukuki, idari ve sosyal sorunlarında bilgilendirici ve yönlendirici faaliyetlerde bulunur; bu kapsamda seminer, bilgilendirme toplantıları ve danışma günleri düzenler.
İş ve meslek sahibi hemşehriler arasında istihdam ve ticari iş birliği olanakları geliştirmek üzere tanışma ve networking toplantıları yapar, veri tabanı oluşturur.
Şırnak ve ilçelerine yönelik sosyal sorumluluk projeleri, gençlik ve kadın projeleri, kültürel ve çevresel projeler geliştirir; kamu kurumları, yerel yönetimler ve diğer sivil toplum kuruluşlarıyla iş birliği yapar.
Dernek amaçlarına uygun olmak kaydıyla, basılı ve dijital yayınlar çıkarır; kitap, dergi, bülten, broşür, katalog, afiş, internet sitesi, sosyal medya kanalları ve benzeri araçlarla tanıtım ve bilgilendirme faaliyetleri yürütür.
Dernek amaçlarını gerçekleştirmeye yönelik olarak taşınır ve taşınmaz mal alır, satar, kiralar, kiraya verir; ayni ve nakdi bağış kabul eder.
Mevzuata uygun olarak ulusal ve uluslararası proje, fon, hibe ve destek programlarına başvurur; ortak projeler yürütür.
Dernek, amacını gerçekleştirmek için gerekli görülen diğer her türlü faaliyetlerde bulunabilir.

İKİNCİ BÖLÜM

Üyelik Hükümleri

Madde 5 – Üyelik Türleri

Derneğin üç tür üyesi vardır:

Asil Üye Derneğin amaç ve ilkelerini benimseyen, dernek tüzüğünü kabul eden, medeni hakları kullanma ehliyetine sahip gerçek kişiler ile mevzuatın izin verdiği tüzel kişiler, Yönetim Kurulu kararıyla asil üye olabilir.
Fahri (Onursal) Üye Derneğe maddi veya manevi önemli katkı sağlayan ya da toplumda saygın konumda bulunan kişiler, Yönetim Kurulu kararı ile fahri üye olarak kabul edilebilir. Fahri üyeler Genel Kurula katılabilir ancak oy kullanamaz ve organlara seçilemezler.
Genç Üye (İstersen kullan) 18 yaşından küçük olup derneğin faaliyetlerine katılmak isteyenler için, yasal temsilcilerinin yazılı izni ile “genç üye” statüsü oluşturulabilir. Genç üyelerin oy kullanma ve seçilme hakları yoktur.

(Genç üye statüsünü kullanmak istemezsen bu fıkrayı kolayca kaldırırsın.)

Madde 6 – Üye Olma Şartları ve Kabul Usulü

Derneğe üye olabilmek için;

Derneğin amaç ve ilkelerini benimsemek,
Dernek tüzüğünü kabul etmek,
Mevzuata göre derneklere üye olma hakkına sahip olmak,
Yönetim Kurulu’nca belirlenen başvuru formunu doldurmak, gerekli bilgi ve belgeleri sunmak

gerekir.

Üyelik başvuruları, Yönetim Kurulu tarafından en geç 30 (otuz) gün içinde karara bağlanır; kabul edilenlere üyelik kaydı yapılır ve sonuç başvuru sahibine bildirilir. Üyeliği reddedilenlere gerekçe gösterilmek zorunda değildir.

Madde 7 – Üyelik Hak ve Yükümlülükleri

Asil üyeler;

Genel Kurula katılma, oy kullanma, dernek organlarına seçilme,
Derneğin faaliyetlerinden eşit şekilde yararlanma,
Yönetim Kuruluna teklif ve önerilerde bulunma hakkına sahiptir.

Her üye:

Tüzük hükümlerine, dernek organlarınca alınan kararlara uymakla,
Dernek çalışmalarına katkı sunmakla,
Genel Kurulca belirlenen giriş aidatı ve yıllık aidatı süresinde ödemekle yükümlüdür.

Madde 8 – Üyeliğin Sona Ermesi

Üyelik aşağıdaki hâllerde sona erer:

İstifa Üye, dernekten çıkmak istediğini yazılı olarak bildirdiği takdirde, bildirimin Yönetim Kuruluna ulaşmasıyla üyelik sona erer.
Üyelikten Çıkarılma Aşağıdaki hâllerde Yönetim Kurulu kararıyla üyelikten çıkarılabilir:
- Dernek tüzüğüne ve amaçlarına aykırı davranmak,
- Dernek organlarınca verilen görevleri haklı neden olmaksızın yerine getirmemek,
- Yazılı ihtara rağmen aidat borcunu üst üste iki yıl ödememek,
- Derneğin onurunu zedeleyen tutum ve davranışlarda bulunmak,
- Mevzuat gereği dernek üyeliği engellenen duruma düşmek.

Üyelikten çıkarılan kişinin, kararın kendisine tebliğinden itibaren 30 gün içinde yazılı itiraz hakkı vardır; itiraz, ilk Genel Kurul toplantısında karara bağlanır. Genel Kurulun kararı kesindir.

Üyelikten ayrılan veya çıkarılanlar, dernek malvarlığı üzerinde hak iddia edemez.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Dernek Organları

Madde 9 – Derneğin Organları

Derneğin zorunlu organları şunlardır:

Genel Kurul
Yönetim Kurulu
Denetim Kurulu

Gerek görülmesi hâlinde tüzükte veya Genel Kurul kararıyla çeşitli komisyon ve kurullar kurulabilir; ancak bu kurullar zorunlu organların görev ve yetkilerini devredemez.

A. Genel Kurul

Madde 10 – Genel Kurulun Kuruluşu

Genel Kurul; derneğe kayıtlı asil üyelerden oluşur.

Madde 11 – Genel Kurulun Toplanma Zamanı ve Şekli

Genel Kurul;

Tüzükte belirlenen zamanlarda olağan,
Yönetim Kurulunun gerekli gördüğü hâllerde veya dernek üyelerinin en az beşte birinin yazılı isteği üzerine olağanüstü olarak toplanır.

Olağan Genel Kurul toplantısı, üç yılda bir Yönetim Kurulunca belirlenecek gün, saat ve yerde yapılır. Çağrı usulü, mevzuatta öngörülen süre ve yöntemlere uygun biçimde gerçekleştirilir.

Madde 12 – Genel Kurulun Görev ve Yetkileri

Genel Kurul;

Dernek organlarını seçer.
Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu raporlarını görüşür, ibra hakkında karar verir.
Dernek tüzüğünü değiştirir.
Dernek için gerekli taşınmazların satın alınması veya mevcut taşınmazların satılması konusunda Yönetim Kuruluna yetki verir.
Yönetim Kurulunca hazırlanan bütçeyi görüşür ve aynen veya değiştirerek kabul eder.
Derneğin federasyonlara katılması veya ayrılması hususunda karar verir.
Derneğin feshi ve tasfiyesi hakkında karar verir.
Mevzuat ve tüzük gereği Genel Kurulca yapılması zorunlu diğer görevleri yerine getirir.
Derneğin diğer organlarınca verilen ve Genel Kurulca görüşülmesi uygun görülen konuları karara bağlar.

Genel Kurul, yetkilerini devredemez.

B. Yönetim Kurulu

Madde 13 – Yönetim Kurulunun Oluşumu

Yönetim Kurulu; Genel Kurul tarafından gizli oy ve açık tasnif usulü ile seçilen, en az 5 asil ve 5 yedek üyeden oluşur. (İstersen 7 asil/7 yedek yapabilirsin.)

Yönetim Kurulu, seçimden sonra yapacağı ilk toplantıda aralarından bir Başkan, Başkan Yardımcısı, Genel Sekreter, Sayman ve gerekli gördüğü diğer görevleri paylaşır.

Madde 14 – Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri

Yönetim Kurulu;

Derneği temsil eder veya bu hususta üyelerden bir veya birkaçına yetki verir.
Derneğin amaçları doğrultusunda her türlü kararı alır ve uygular.
Bütçeyi hazırlar, Genel Kurulun onayına sunar; bütçenin uygulanmasını sağlar.
Üyelik başvuruları hakkında karar verir; üyelikten çıkarma işlemlerini yürütür.
Genel Kurulu olağan ve olağanüstü toplantıya çağırır.
Derneğin gelir ve gider işlemlerini yürütür; tutulması zorunlu defter ve kayıtları mevzuata uygun şekilde tutar.
Dernek bünyesinde kurulacak komisyon ve çalışma gruplarını oluşturur, görev ve yetkilerini belirler.
Gerekli görülen hallerde personel istihdam edebilir, sözleşme yapabilir.
Mevzuat ve tüzük hükümlerinin kendisine verdiği diğer görevleri yerine getirir.

C. Denetim Kurulu

Madde 15 – Denetim Kurulunun Oluşumu ve Görevleri

Denetim Kurulu; Genel Kurulca seçilen 3 asil ve 3 yedek üyeden oluşur.

Denetim Kurulu;

Derneğin tüm hesap ve işlemlerini, gelir ve giderlerini, defter ve kayıtlarını en az yılda bir inceleyerek rapor düzenler.
Denetim sonuçlarını rapor hâlinde Yönetim Kuruluna ve toplandığında Genel Kurula sunar.
Gerekli gördüğü hallerde Genel Kurulun olağanüstü toplantıya çağrılmasını Yönetim Kurulundan isteyebilir.

Denetim Kurulu görevini yaparken mevzuata ve tüzüğe uygun hareket eder.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Mali Hükümler

Madde 16 – Derneğin Gelirleri

Derneğin gelirleri şunlardır:

Üyelerden alınan giriş aidatı ve yıllık aidatlar,
Gerçek ve tüzel kişiler tarafından yapılan her türlü bağış ve yardımlar,
Dernekçe düzenlenen toplantı, eğlence, gezi, kermes, kampanya, konferans, yayın, satış ve benzeri faaliyetlerden elde edilen gelirler,
Derneğin malvarlığından elde edilen kira, faiz ve benzeri gelirler,
Proje, fon ve hibe programlarından sağlanan gelirler,
Mevzuatın izin verdiği diğer gelirler.

Giriş aidatı ve yıllık aidatın miktarı, ödeme zamanı ve esasları Genel Kurul tarafından belirlenir; gerektiğinde Genel Kurulca yeniden düzenlenir.

Madde 17 – Derneğin Giderleri ve Harcama Usulü

Dernek giderleri; amaç ve faaliyetlerine ilişkin her türlü harcamalar ile personel, kira, fatura, bakım-onarım, demirbaş, etkinlik ve organizasyon giderlerinden oluşur.

Dernek adına yapılacak tüm harcamalar, Yönetim Kurulu kararı veya yetkilendirdiği kişi/kişiler tarafından yapılır ve usulüne uygun belgelerle kayıt altına alınır.

Madde 18 – Defter ve Kayıtlar

Dernek; mevzuatın öngördüğü defter ve kayıtları tutmakla yükümlüdür.

Bu kapsamda özellikle;

Karar defteri
Üye kayıt defteri
Evrak kayıt defteri
İşletme hesabı defteri veya bilanço esasına göre tutulması gereken defterler
Alındı belgesi kayıt defteri

gibi zorunlu defterler, usulüne uygun şekilde açılır, düzenlenir ve saklanır.

Madde 19 – İç Denetim

Dernekte iç denetim; Genel Kurul, Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu tarafından mevzuat ve tüzük hükümlerine göre yapılır.

Gerek görülmesi hâlinde, Yönetim Kurulu; bağımsız denetim kuruluşlarına veya uzman kişilere denetim yaptırabilir. Bu durum, Denetim Kurulu’nun görev ve yetkilerini ortadan kaldırmaz.

Madde 20 – Borçlanma Usulleri

Dernek, Genel Kurulun belirlediği sınırlar çerçevesinde ve Yönetim Kurulu kararıyla, faaliyetlerini sürdürebilmek amacıyla kısa veya uzun vadeli borçlanmaya gidebilir.

Borçlanma işlemleri, derneğin gelir kaynakları ve mali imkânları dikkate alınarak, derneği ödeme güçlüğüne sokmayacak şekilde yürütülür.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Çeşitli Hükümler

Madde 21 – Şube Açılması

Dernek, Genel Kurul kararıyla yurt içinde ve yurt dışında şube açabilir.

Şube açılması, kapatılması, organlarının oluşumu ve görevleri, ilgili mevzuat hükümlerine göre düzenlenir.

(Şube düşünmüyorsan bu maddeyi “ileride gerekirse” diye bırakabilir veya “Şube açılmaz” şeklinde daraltabilirsin.)

Madde 22 – Temsilcilik Açılması

Dernek, Yönetim Kurulu kararıyla uygun gördüğü yerlerde temsilcilik açabilir. Temsilcilikler, bulundukları yerde derneği temsil eder; şube niteliğinde olmayıp tüzel kişiliğe sahip değildir.

Madde 23 – Tüzük Değişikliği

Tüzük değişikliği, Genel Kurul kararı ile yapılır.

Tüzük değişikliği görüşülebilmesi için, Genel Kurula katılma hakkına sahip üyelerin en az üçte ikisinin toplantıda hazır bulunması; kararların ise toplantıya katılanların üçte iki çoğunluğu ile alınması gerekir.

İlk toplantıda yeter sayısı sağlanamadığı takdirde, ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz; ancak toplantıya katılan üye sayısı, Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Madde 24 – Derneğin Feshi ve Tasfiye İşlemleri

Derneğin feshi, ancak Genel Kurul kararıyla mümkündür.

Fesih kararı alınabilmesi için;

Genel Kurula katılma hakkına sahip üyelerin en az üçte ikisinin toplantıda hazır bulunması,
Fesih kararının toplantıya katılanların üçte iki çoğunluğu ile alınması gerekir.

Fesih kararı alındığında, Genel Kurul dernek malvarlığının tasfiyesi için bir tasfiye kurulu oluşturur. Tasfiye işlemleri, ilgili mevzuat hükümlerine göre yürütülür.

Tasfiye sonunda kalan malvarlığı; Genel Kurul kararıyla benzer amaçlı bir derneğe, vakfa veya kamuya yararlı bir kuruluşa devredilir.

Madde 25 – Hüküm Bulunmayan Haller

Bu tüzükte hüküm bulunmayan hallerde;

Türk Medeni Kanunu, Dernekler Kanunu, Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuat hükümleri uygulanır.

Madde 26 – Yürürlük

Bu tüzük, Dernek Genel Kurulunda kabul edilip ilgili mercilere verildiği tarihten itibaren yürürlüğe girer.

Madde 27 – Yürütme

Bu tüzük hükümlerini Şırnaklılar Derneği Yönetim Kurulu yürütür.